С помощью Актов и Протоколов во время строительства, участники строительства подтверждают соблюдение требований во время строительных работ. Акты и протоколы подготавливаются на основе данных в строительной книге, других документов, необходимых в соответствии с нормативным актом, договоры, связанные с проектированием и выполнением строительных работ, и констатации обязательных проверок, осмотров и измерений на месте. Лица, участвующие в строительстве – подрядчик, строитель, проектант (дизайнер), консультант, физическое лицо осуществляющее технический контроль по части «Строительство», технический руководитель, поставщик и определенные данным постановлением лица, составляют акты и протоколы непосредственно после проведения проверки, осмотра и измерения на месте и только когда достигнуты требования к постройке. 
 

Условия и порядок составления необходимых актов и протоколов для установления обстоятельств по подготовке, началу и выполнению строительства связаны с необходимым технологическим порядком (укладом), который требуется для осуществления каждой постройки.


Акты и протоколы составляются участниками строительства, а именно:

Первый важный документ для начала строительства - вошедшее в силу Разрешение на строительство на выполнение конкретной постройки. Разрешение на строительство выдается «Общиной» или по-русски «муниципалитетом», подписывается главным архитектором района, где планируется строительство.

В начале строительного процесса выдается протокол на открытие строительной площадки и определения линии и уровня строительства.

Акт 14
 

Один из самых важных протоколов – это акт на принятие конструкции (Акт 14), который подтверждает достигнутого этапа «Грубая постройка», который означат, что здание или постройка имеет стены и крышу, с той или иной степенью отделки. Это документ о том, что конструкции здания принята. Выдается при завершении этапа «грубое строительство», составляется между застройщиком, подрядчиком, проектировщиком, техническим руководителем и надзорным органом. Акт 14 констатирует соответствие конструкции заявленному проекту. После получения Акта 14, строители продолжают работать по проекту, предстоят работы по наружной и внутренней отделке, подведению коммуникаций, благоустройству территории и т.д. Когда все эти стадии закончены, постройка получает следующий документ.

Акт 15
 

Акт, устанавливающий годность постройки для последующей приемки. Это документ, который подтверждает, что строительство здания окончено и соответствует заявленному проекту и нормативам.
 

В Акте 15 подробно описываются результаты осмотра готового объекта, места строительства и окружающего пространства. В результатах осмотра описываются невыполненные, незаконченные или неправильно выполненные работы, которые должны быть исправлены перед подачей на Акт 16 и срок устранения недостатков, если таковые выявлены.
 

Акт 15, является основанием для дальнейшего получения Акта 16 об установлении пригодности объекта строительства для использования.

Акт 16
 

Акт 16 - это протокол, устанавливающий годность постройки для пользования – эксплуатации и проживания в нем. Акт 16 выдается специальной комиссией, которая назначается «Национальной Дирекцией по Строительному контролю». А весь процесс приемки регламентируется «Постановлением 2» о введении в эксплуатацию построенных объектов в Республике Болгария и о минимальных гарантийных сроках на строительные работы. Акт 16 выдается постройкам от первой до третьей категории.
 

При строительстве от четвертой до шестой категории выдается разрешение на пользование зданием. Для получения Акта 16 застройщик обязан заключить договора о присоединении объекта к сетям технической инфраструктуры. С момента получения зданием Акта 16 начинают действовать гарантийные сроки на строительство и выполненные работы.